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Gestión y Gobernanza de Costos

Después de varios problemas globales, como interrupciones en la cadena de suministro, problemas climáticos e inflación, entendemos tu necesidad de controlar tus costos mientras mejora tus procesos de adquisición y brindas servicios y productos de calidad a tus clientes. 

Con las soluciones de gestión de costos en la nube de Aratum, tu empresa puede adaptarse a las condiciones dinámicas del mercado, ahorrar en costos operativos y mejorar la rentabilidad del negocio.

CARACTERÍSTICAS CLAVES DE LA GESTIÓN Y GOBERNANZA DE COSTOS

Visibilidad de Costos

Implementa herramientas y procesos de gestión de costos para rastrear y monitorear los costos en toda la cadena de suministro. Esto incluiría costos directos e indirectos asociados con adquisiciones, producción, transporte y gestión de inventario.

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Optimización de costos

Utiliza técnicas de optimización y análisis de datos para identificar oportunidades de ahorro de costos. Esto puede implicar renegociar contratos con proveedores, optimizar las rutas de transporte, minimizar los costos de mantenimiento de inventario y reducir el desperdicio.

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Administración de Suministros

Establece criterios de selección claros y evalúa periódicamente tu desempeño en función del costo, la calidad, la confiabilidad y el cumplimiento de la normativa. Desarrolla asociaciones estratégicas con proveedores claves para aprovechar las economías de escala e impulsar la eficiencia de costos.

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Gestión de riesgos

Identifica y mitiga los riesgos que afectan los costos, tales como: interrupciones en la cadena de suministro, fluctuaciones monetarias, inestabilidad geopolítica y cambios regulatorios. Desarrolla planes de contingencia para asegurar la continuidad de las operaciones durante eventos imprevistos.

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Cumplimiento y Gobernanza

Garantiza el cumplimiento de las regulaciones relevantes y los estándares de la industria relacionados con la gestión de costos, como los requisitos de informes financieros, las regulaciones fiscales, las regulaciones ambientales y las leyes laborales. Implementa mecanismos de gobernanza sólidos para monitorear el cumplimiento y hacer cumplir la rendición de cuentas en toda la cadena de suministro.

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Transparencia y rendición de cuentas

Obtén transparencia y responsabilidad manteniendo canales de comunicación abiertos con proveedores, clientes, reguladores y equipos internos. Establece funciones y responsabilidades claras para la gestión de costos dentro de la organización y responsabiliza a las personas por el cumplimiento de los objetivos.

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Integración de tecnología

Aprovecha las soluciones tecnológicas como el software de gestión de la cadena de suministro (SCM), los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y la tecnología blockchain para optimizar los procesos de gestión de costos, mejorar la precisión de los datos y mejorar la colaboración con los socios.

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Sostenibilidad

Considera los impactos ambientales y sociales de las decisiones de gestión de costos, tales como: las emisiones de carbono, la generación de desechos y las prácticas laborales. Incorpora criterios de sostenibilidad en los procesos de selección de proveedores y buscar oportunidades para reducir la huella ambiental (impacto al medio ambiente) de las operaciones manteniendo la competitividad de costos.

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Mejora continua

Adopta una cultura de mejora continua para impulsar iniciativas continuas de reducción de costos y mejorar la eficiencia en toda la cadena de suministro. Fomenta la retroalimentación de las partes interesadas y revisa periódicamente las métricas de desempeño para identificar áreas de mejora.

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Formación y desarrollo

Invierte en programas de capacitación y desarrollo para desarrollar las capacidades de gestión y gobernanza de costos de los empleados. Equípalos con habilidades y conocimientos necesarios para analizar datos de manera efectiva, identificar oportunidades e implementar iniciativas de ahorro de costos.

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APLICACIONES DE GESTIÓN Y GOBERNANZA DE COSTOS PARA TODOS LOS SECTORES

Cuidado de la salud

Cuidado de la salud

Una herramienta de gestión de costos optimiza la atención al paciente, los suministros y los gastos administrativos, garantizando el cumplimiento de las regulaciones, la seguridad del paciente y los estándares éticos. Implica implementar protocolos de tratamiento rentables, negociar contratos con proveedores y mantener la transparencia en la facturación, al mismo tiempo que se cumplen las regulaciones de HIPAA y se garantiza una atención al paciente de alta calidad.

Minorista

Minorista

La gestión de costos optimiza los gastos de abastecimiento, inventario y operaciones, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento de las leyes y las prácticas éticas. Implica sistemas de inventario eficientes, negociaciones con proveedores y precios transparentes para controlar los costos y al mismo tiempo mantener los estándares.

Productos farmacéuticos

Productos farmacéuticos

La gestión de costos optimiza los gastos en investigación, fabricación y distribución médica, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento de los estándares regulatorios y las prácticas éticas. Esto implica procesos de producción eficientes, negociaciones de precios con proveedores y operaciones transparentes de la cadena de suministro para controlar los costos y al mismo tiempo mantener la calidad y seguridad del producto.

Comercio electrónico y cumplimiento

Comercio electrónico y cumplimiento

En el comercio electrónico, la gestión de costos optimiza los gastos de desarrollo, marketing y cumplimiento de sitios web, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones. Implica escaparates eficientes, marketing basado en datos y transacciones transparentes para controlar los costos y al mismo tiempo respetar los estándares legales y éticos.

Logistics

Logística y Transporte

La gestión de costos optimiza los gastos de flete, combustible y flota en el transporte y la logística, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento normativo. Implica rutas eficientes, contratos de transportistas y operaciones transparentes para controlar los costos y mantener los estándares de seguridad.

Cadena de frío

Cadena de frío

La gestión de costos optimiza los gastos de almacenamiento y transporte de productos perecederos con temperatura controlada, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad alimentaria. Implica instalaciones de almacenamiento eficientes, optimización de rutas para reducir los costos de energía y monitoreo transparente para mantener la integridad del producto y el cumplimiento normativo.

Finanzas

Finanzas

En finanzas, la gestión de costos optimiza los gastos mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento. Implica procesos eficientes, negociaciones e informes transparentes para controlar costos, mitigar riesgos y mantener estándares.

Gobierno

En el gobierno, la gestión de costos implica una elaboración presupuestaria eficiente, un seguimiento de los gastos y operaciones transparentes para controlar los costos mientras se mantiene la confianza pública y se cumplen las obligaciones gubernamentales conforme a las leyes y regulaciones.

Fabricación

Fabricación

La gestión de costos optimiza los gastos de producción, mano de obra y cadena de suministro, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento de los estándares y regulaciones de calidad. Implica procesos eficientes, negociaciones con proveedores y operaciones transparentes para controlar los costos y al mismo tiempo mantener la calidad y el cumplimiento.

La seguridad cibernética

La seguridad cibernética

En ciberseguridad, la gestión de costos implica medidas de seguridad rentables, evaluaciones de riesgos y prácticas transparentes para controlar los costos y al mismo tiempo mantener el cumplimiento normativo y salvaguardar la información confidencial.

Almacén de mercancías peligrosas

Almacén de mercancías peligrosas

La gestión de costos optimiza los gastos de materiales peligrosos, mientras que la gobernanza garantiza el cumplimiento normativo. Implica protocolos de seguridad, equipos especializados y procedimientos transparentes para cumplir con los estándares y al mismo tiempo gestionar los costos.

Exitoso

CASO DE ESTUDIO

Cool Number
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Mayores Ganancias

Un servicio de mensajería taiwanés enfrentó desafíos debido a las interrupciones de la cadena de suministro y la inflación global. Con mayores gastos operativos comerciales, la empresa luchó por equilibrar esas realidades con sus costos y mitigación de riesgos, al tiempo que garantizaba entregas oportunas y precios competitivos.

Debido a estos problemas de gestión de costes, el mensajero buscó nuestras soluciones.

Después de implementar la infraestructura de nube híbrida de Aratum Horizons, la empresa logro

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 Ahorro en costos operativos

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Aumento de la base de clientes y repetición de transacciones

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Incremento de la productividad, autonomía y satisfacción de los empleados

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es la gestión de costos?

La gestión de costos es el proceso de planificar, controlar y optimizar los gastos dentro de una organización para lograr sus metas y objetivos financieros de manera efectiva.

La gobernanza en la gestión de costos se refiere al establecimiento de políticas, procedimientos y controles para garantizar el cumplimiento de las regulaciones, estándares éticos y objetivos organizacionales. Implica supervisar las actividades relacionadas con los costos y garantizar la rendición de cuentas y la transparencia en los procesos de toma de decisiones.

La gestión y la gobernanza de costos ayudan a las empresas a optimizar los recursos, mejorar la eficiencia operativa, mejorar la rentabilidad y mantener la estabilidad financiera. También ayudan a las organizaciones a adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y mitigar los riesgos de manera efectiva.

La gestión de costos en las cadenas de suministro implica optimizar los gastos de adquisición, producción, transporte e inventario para mejorar la eficiencia y la rentabilidad.

 

La gobernanza en las cadenas de suministro garantiza el cumplimiento de las regulaciones, los estándares éticos y los acuerdos contractuales, al tiempo que promueve la transparencia, la rendición de cuentas y las prácticas de gestión de riesgos para respaldar los esfuerzos prácticos de gestión de costos.

Algunos desafíos potenciales asociados con la gestión de costos incluyen una estimación inexacta de los costos, la falta de visibilidad de los generadores de costos, la resistencia a los esfuerzos de reducción de costos y la dificultad para equilibrar el control de costos con la calidad y la innovación.

Las empresas pueden medir la eficacia de sus esfuerzos de gestión de costos mediante el seguimiento de indicadores clave de desempeño, como la relación costo-ingreso, el retorno de la inversión, el análisis de variación de costos y los niveles de satisfacción del cliente. También pueden realizar auditorías y revisiones periódicas para evaluar la eficiencia de las prácticas de gestión de costos.

Las empresas pueden optimizar los costos de transporte en las cadenas de suministro implementando optimización de rutas, consolidando envíos, aprovechando los sistemas de gestión de transporte y negociando contratos favorables con los transportistas. Los servicios de gobernanza y gestión de costos de la nube pueden impulsar a las empresas a lograr la optimización deseada.

La gestión de inventario juega un papel fundamental en la gestión de costos en las cadenas de suministro al minimizar los costos de mantenimiento, reducir los desabastecimientos y optimizar las cantidades de los pedidos para equilibrar eficazmente los niveles de inventario con la demanda.

Las soluciones de gestión de costos , como el abastecimiento estratégico, la consolidación de proveedores, los descuentos por volumen y las negociaciones de contratos, ayudan a las empresas a lograr condiciones de precios favorables y optimizar los procesos de adquisición.

Las empresas pueden garantizar la transparencia y la rendición de cuentas manteniendo registros precisos, realizando auditorías periódicas y fomentando la comunicación abierta con las partes interesadas para promover la visibilidad y la confianza en las actividades relacionadas con los costos. También pueden aplicar IA y aprendizaje automático para una toma de decisiones más inteligente en toda la cadena de suministro.

Empieza hoy

Para implementar un costeo eficiente en su cadena de suministro, puede confiar en Herramientas de gobernanza y gestión de costes de Aratum para ayudarle a comenzar y ganar visibilidad, eficiencia y resiliencia empresarial.

 

Aratum es un proveedor de software reconocido a nivel mundial que se especializa en el desarrollo Soluciones de gestión de la cadena de suministro. Nuestras soluciones de software incorporan algoritmos avanzados y estructuras de datos optimizadas para facilitar el procesamiento eficiente de datos y la difusión de información entre organizaciones. 

 

Aprovechando tecnologías de vanguardia como aprendizaje automático y artificial inteligencia, el software permite Toma de decisiones automatizada y análisis en tiempo real, mejorando Visibilidad de la cadena de suministro y mejorar el rendimiento general. 

 

Con un enfoque en la entrega robusto y Soluciones escalables, Aratum se compromete a proporcionar a nuestros clientes las herramientas necesarias para optimizar sus operaciones de cadena de suministro y Obtenga una ventaja competitiva en sus respectivos mercados.

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